Održavanje poslovnog prostora često se smatra jednostavnim zadatkom - dok ne postane očito da se čistoća ne zadržava dugo, zaposlenici se žale, a klijenti ne dobivaju onaj profesionalni dojam kakav bi trebali. Iako većina tvrtki redovito čisti svoje urede, mnoge ponavljaju iste pogreške koje dugoročno povećavaju troškove i smanjuju učinkovitost.
Evo pet najčešćih pogrešaka koje vrijedi izbjeći.
1. Nema jasnog plana čišćenja
Najčešća i najskuplja pogreška je – improvizacija.
Bez jasnog rasporeda i plana, čišćenje se često svodi na “kad stignemo”. To rezultira neredovitim održavanjem, preskakanjem važnih dijelova prostora i neujednačenom razinom čistoće.
Rješenje:
Izradite tjedni i mjesečni plan čišćenja koji obuhvaća sve prostorije – od radnih stolova i podova do sanitarnih čvorova i zajedničkih prostora. Profesionalne cleaning tvrtke obično nude takve planove i prilagođavaju ih potrebama klijenta.
2. Zanemarivanje “nevidljivih” područja
Većina ljudi fokusira se na ono što se vidi – stolove, podove i recepciju. Međutim, prašina i prljavština često se nakupljaju na manje očitim mjestima:
- iza monitora i ormarića,
- u ventilacijskim otvorima,
- na rasvjetnim tijelima i žaluzinama,
- te ispod namještaja.
Rješenje:
U redoviti plan održavanja uključite i dubinsko čišćenje najmanje jednom mjesečno. Time se smanjuje nakupljanje prašine, alergena i neugodnih mirisa, a prostor dulje ostaje svjež i ugodan.
3. Korištenje neadekvatnih sredstava i opreme
Druga česta pogreška je korištenje pogrešnih sredstava za određene površine. Na primjer, agresivni deterdženti mogu oštetiti podove, dok univerzalna sredstva često nisu dovoljna za dezinfekciju.
Pogrešan odabir opreme također smanjuje učinkovitost i povećava rizik od oštećenja površina.
Rješenje:
Koristite profesionalna, ekološka sredstva prilagođena različitim vrstama materijala (drvo, staklo, inox, keramika). Tvrtke koje se bave profesionalnim čišćenjem imaju znanje i iskustvo da točno znaju koje proizvode i tehnike primijeniti.
4. Preskakanje dezinfekcije i higijenskih zona
U vremenu nakon pandemije, čistoća nije dovoljna – potrebna je higijenska sigurnost.
Česta pogreška je što se dezinfekcija obavlja samo povremeno, najčešće kad netko oboli, a ne preventivno. Kvake, prekidači, tipkovnice, telefoni i ručke na vratima najčešće su dodirivane površine u uredu – i mjesta gdje se bakterije najbrže šire.
Rješenje:
Uvedite redovitu dezinfekciju ključnih površina, barem jednom dnevno. Time se smanjuje rizik od bolesti i povećava osjećaj sigurnosti zaposlenika, što pozitivno utječe i na produktivnost.
5. Nepravilno odlaganje otpada
Zvuči banalno, ali nepravilno odlaganje otpada među najčešćim je problemima u poslovnim prostorima.
Pretrpane kante, miješanje reciklabilnog i miješanog otpada ili neodgovarajući broj spremnika često stvaraju neugodne mirise i loš vizualni dojam.
Rješenje:
Postavite dovoljno koševa u svim prostorijama i osigurajte redovito pražnjenje. Ako je moguće, uvedite sustav recikliranja – osim što prostor ostaje uredniji, šaljete i važnu poruku o brizi za okoliš.
Održavanje čistoće poslovnog prostora nije samo pitanje estetike – ono izravno utječe na zdravlje, motivaciju i profesionalni imidž tvrtke.
Izbjegavanjem ovih pet pogrešaka, svaka organizacija može stvoriti zdravije, urednije i učinkovitije radno okruženje. A ako se posao prepusti profesionalcima, rezultat je dosljedna čistoća i mirna svakodnevica – bez brige o detaljima.